Какие документы необходимы для подачи на таможню при импорте товаров
При импорте товаров через таможенную границу необходимо подготовить определённый пакет документов. Правильное оформление и своевременная подача документов играют ключевую роль в ускорении процесса оформления товаров и предотвращении задержек или штрафов. В этой статье мы рассмотрим, какие документы необходимы для подачи на таможню при импорте, а также советы по их подготовке.
Документы, необходимые для регистрации на таможне
- Свидетельство о государственной регистрации
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Устав (в формате ворд)
Документы необходимые для таможенного оформления
- Внешнеэкономический контракт — это обязательный документ для оформления внешней торговли. Если поставка не осуществляется по контракту, то необходимо предоставить ORDER (заказ) или инвойс с соответствующим номером.
В контракте должны быть указаны:
- Отправитель и получатель.
- Сумма контракта.
- Условия оплаты.
- Условия поставки.
- Срок действия контракта.
- Реквизиты обеих сторон.
Таможня вправе запросить все документы, прописанные в контракте.
Важно, чтобы информация в контракте и паспорте сделки совпадала.
- Инвойс (с печатью и подписью). Инвойс (счёт-фактура) — это документ, который подтверждает покупку товара.
Инвойс должен содержать:
- Номер и дата выписки инвойса.
- Условия поставки по Инкотермс.
- Номер контракта и его дата.
- Код товара по ТН ВЭД.
- Наименование каждой единицы товара.
- Название, адрес, ИНН покупателя и продавца.
- Наименование производителя и страна производства.
- Общая стоимость товара по инвойсу.
- Количество единиц поставляемого товара.
- Стоимость единицы товара.
- Упаковочный лист (пакинг) Упаковочный лист должен содержать подробную информацию о товаре, его весе и упаковке.
Для каждого товара должно быть указано:
- Название и адрес банка, где открыт счёт продавца.
- Наименование каждой единицы товара (не допускается использование только номеров по каталогу или артикулов).
- Вес брутто и нетто.
- Количество и вид упаковки.
- Количество грузовых мест.
Если в поставке только одна позиция, упаковочный лист можно оформить в инвойсе, и отдельный документ не требуется.
- Договор транспортной экспедиции Документ, подтверждающий факт договорных отношений с транспортной компанией. Важно предоставить последний лист с печатью и подписью в формате PDF
- Договор на оказание услуг таможенного представителя. Если компания пользуется услугами таможенного брокера, необходимо предоставить договор с таможенным представителем. Этот договор должен быть оформлен как в формате Word, так и в PDF.
- Паспорт сделки по контракту (УНК или В БК) Паспорт сделки является обязательным документом, если контракт открывался в банке. В случае, если паспорт сделки не открывался, необходимо сообщить об этом заранее.
- Техническое описание товара/паспорт. Это подробное описание товара на русском языке, в котором указывается:
- наименование товара, модель и арт
- что это, где применяется и для чего
- основные технические характеристики, состав
- принцип работы
- Подтверждение об оплате или предоплаты за товар. Документ (платежка) подтверждающий внесение оплаты или предоплаты за данный товар.
- Разрешительные документы (если требуется). Для некоторых товаров требуются дополнительные разрешения или сертификаты. Например, это могут быть сертификаты качества, санитарные разрешения, сертификаты соответствия, лицензии на импорт/экспорт.
- Заявки, заказы, спецификации, дополнительные соглашения. Если они есть в рамках контракта, эти документы должны быть представлены таможне.
Заключение
Правильная подготовка документов для таможенного оформления и регистрации на таможне — залог успешного прохождения всех процедур и снижения рисков задержек или штрафов. Систематически обновляйте свои знания о требованиях таможенных органов и работайте с опытными специалистами, чтобы процесс был максимально простым и быстрым.
Компания «Петер Карго» предоставляет полный спектр услуг по таможенному оформлению и международной логистике. Мы поможем вам правильно подготовить все необходимые документы и пройти таможенные процедуры с минимальными затратами времени и ресурсов. Обращайтесь, и мы гарантируем, что ваши товары будут успешно зарегистрированы и оформлены на таможне без задержек.
Статьи, которые могут быть полезны:
Что такое таможенная стоимость.